Urząd Pracy

- przygotowanie korespondencji do doręczenia, - doręczanie listów, paczek i przekazów pieniężnych, - bezpośrednia obsługa klientów, w tym sprzedaż produktów i usług, - sporządzanie/prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych zadań z wykorzystaniem tabletu.

- przygotowanie korespondencji do doręczenia, - doręczanie listów, paczek i przekazów pieniężnych, - bezpośrednia obsługa klientów, w tym sprzedaż produktów i usług, - sporządzanie/prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych zadań z wykorzystaniem tabletu.

Pracodawca poszukuje Radcy Prawnego/Adwokata, który obejmie stanowisko odpowiedzialne za kompleksową obsługę prawną realizowanych projektów inwestycyjnych i budowlanych. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym partnerem Kierownictwa komórki organizacyjnej oraz Kierowników Projektów, zapewniającym zgodność działań z przepisami Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. cd. GŁÓWNE ZADANIA: - Bieżące doradztwo prawne i wsparcie formalno-prawne dla Kierowników Projektów i Kierownictwa komórki organizacyjnej ds. obsługi logistycznej w zakresie realizowanych inwestycji budowlanych. - Przygotowywanie, opiniowanie i negocjowanie projektów umów na roboty budowlane, usługi projektowe, usługi Inżyniera Kontraktu oraz inne kontrakty związane z procesem inwestycyjnym. - Sporządzanie aneksów do umów, porozumień, wezwań i innych dokumentów prawnych w trakcie realizacji projektów. Weryfikowanie uzasadnień do aneksów w powiązaniu z PZP. - Przygotowywanie opinii prawnych i analiz dotyczących w szczególności Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych (PZP), Kodeksu Cywilnego oraz prawa administracyjnego. - Nadzór prawny nad procedurami udzielania zamówień publicznych, w tym weryfikacja dokumentacji przetargowej oraz w uzasadnionych przypadkach udział w posiedzeniach komisji przetargowej jako ekspert. - Przy współpracy z pozostałymi członkami zespołu weryfikacja roszczeń wykonawców i podwykonawców oraz udział w negocjacjach ugodowych i rozwiązywaniu sporów na etapie realizacji inwestycji. - Zastępstwo procesowe SOP oraz Komendanta SOP przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz reprezentowanie Komendanta SOP przed urzędami i organami administracji publicznej. - Przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych z zakresie realizacji zadań komórki organizacyjnej.

Pracodawca poszukuje osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowy nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i modernizacyjnych w ramach prowadzonych projektów budowlanych. Stanowisko wymaga ścisłej współpracy z zespołem projektowym, wykonawcami oraz użytkownikami końcowymi obiektów. - ścisła współpraca z Głównym inspektorem nadzoru oraz Inżynierem kontroli projektu, - sprawowanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa budowlanego, - kontrola zgodności wykonywanych robót z projektem, harmonogramem i przepisami, - udział w odbiorach technicznych, komisjach oraz naradach koordynacyjnych oraz przekazaniu obiektu do użytkowania, - współpraca z projektantami i wykonawcami oraz bieżące raportowanie stanu zaawansowania prac, - weryfikacja dokumentacji projektowej i powykonawczej, - wsparcie procesu rozliczeń z wykonawcami oraz analiza zgłaszanych roszczeń, - przygotowywanie kosztorysów inwestorskich, - przygotowywanie opisów przedmiotów zamówienia, - współpraca z komisją przetargową ds. zamówień publicznych, - opiniowanie dokumentacji projektowej i powykonawczej związanej z realizacją projektów inwestycyjnych, - bieżąca kontrola rzeczowo-finansowa projektów oraz ich rozliczanie w zakresie branży budowlanej.

- naliczanie wynagrodzeń osobowych pracowników; - sporządzanie list płac w zakresie umów cywilnoprawnych; - wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika; - sporządzanie informacji podatkowych (PIT); - sporządzanie i przekaz elektroniczny deklaracji ZUS oraz odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy od wynagrodzeń osobowych i bezosobowych; - bieżące wprowadzanie zmian dotyczących pracowników w programach finansowo-kadrowych.

- przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych; - przygotowywanie zapytań ofertowych; - prowadzenie korespondencji z wykonawcami; - planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych; - dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych; - przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę; - przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali specyfikacji warunków zamówienia; - współpraca w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia; - organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach; - prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych; - prowadzenie rejestru umów; - prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych; - udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia; - współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych; - sporządzanie okresowych sprawozdań; - rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; - przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.

Główne odpowiedzialności: - prowadzenie spraw w zakresie dysponowania gminnym zasobem lokalowym, - organizacja i uczestnictwo w wizjach lokalowych, - monitorowanie zmian przepisów prawa mających znaczenie dla funkcjonowania Urzędu, - przygotowywanie korespondencji, analiz i sprawozdań, projektów uchwał, rozpatrywanie skarg, - wystąpień mieszkańców oraz interwencji posłów, radnych, Rzecznika Praw Obywatelskich i instytucji państwowych. Charakterystyka pracy: 1) prowadzenie spraw związanych z: - ubieganiem się o najem lokalu z zasobu Towarzystwa Budownictwa Społecznego, - weryfikacją dochodów najemców lokali mieszkalnych, - ubieganiem się o pomoc mieszkaniową w zakresie najmu lokalu oraz zamian lokali, - przygotowywanie projektów uchwał oraz innych materiałów na posiedzenia Zarządu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, projektów odpowiedzi na wystąpienia mieszkańców, interpelacje i interwencje posłów, radnych, Rzecznika Praw Obywatelskich oraz innych instytucji, - ocena faktycznych warunków mieszkaniowych przeprowadzana bezpośrednio w miejscu zamieszkania (wizje lokalowe), - obsługa Systemu Ewidencji i Zarządzania Budynkami i Lokalami m.st. Warszawy (SEiZBiL), - obsługa interesantów w ramach pomocy w sprawach mieszkaniowych 2) musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: - uchwała nr XXIII/669/2019 Rady m.st. Warszawy z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy, - ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, - ustawa Kodeks cywilny w części dotyczącej najmu lokali, - ustawa o samorządzie gminnym.

- Weryfikowanie kompletności i aktualności dokumentacji załączonej do zleceń na roboty drogowe związane z budową, modernizacją, remontem nawierzchni drogowych, chodników i innych zleceń z zakresu statutowej działalności Zakładu; - Koordynowanie działań w celu rozwiązywania problemów związanych z realizacją robót; organizowanie narad i spotkań roboczych; - Współpraca ze zleceniodawcami i projektantami w zakresie uzupełniania dokumentacji i rozwiązywania problemów powstających w trakcie realizacji robót w terenie; - Opracowywanie projektów umów z podwykonawcami oraz zleceniodawcami, przygotowywanie projektów korespondencji; - Przygotowywanie wniosków oraz niezbędnej dokumentacji do udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie robót branżowych, usług i dostaw niezbędnych do realizacji zleceń; - Udział w pracach komisji przetargowych.

Główne odpowiedzialności: - opracowywanie planów zadaniowych i finansowych dla nadzorowanej komórki, - zapewnianie realizacji celów urzędu dzielnicy oraz potrzeb związanych z obsługą interesantów, - zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań komórki zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu, - zarządzanie podległymi pracownikami zgodnie z przepisami przyjętymi w Urzędzie i wspieranie ich w rozwoju zawodowym, - realizacja zadań związanych z oceną efektów pracy komórki, analizami i sprawozdawczością. Charakterystyka pracy: 1) koordynacja i monitorowanie działań w zakresie wdrażania projektów cyfryzacji oraz infrastrukturalnych projektów miejskich przy wykorzystaniu dostępnych technologii informatycznych wpisujących się w strategię rozwoju m.st. Warszawy, 2) zapewnienie ciągłości działania oraz bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania usług, 3) planowanie i zakup sprzętu teleinformatycznego, urządzeń peryferyjnych, materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów oraz oprogramowania użytkowego, 4) Nzarządzanie zasobami teleinformatycznymi Urzędu oraz usługami telefonii stacjonarnej i komórkowej, 5) zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu Dzielnicy oraz delegatur, wdrażanie nowych rozwiązań teleinformatycznych w Urzędzie, 6) musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: - rozporządzenie w sprawie określenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, - ustawa Prawo Zamówień Publicznych, - rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych, - ustawa o dostępie do informacji publicznej, - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego.

- obróbka warzyw, - pomoc kucharzowi, - wydawanie posiłków, - pomoc w przygotowaniu posiłków, - sprzątanie.