Urząd Pracy

Osoba na tym stanowisku: - monitoruje i analizuje stan realizacji projektów włączonych do Portfela Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska, - współpracuje z komórkami organizacyjnymi GIOŚ w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej określanej zasadami zarządzania projektami, - bierze udział w opracowywaniu raportów i informacji dotyczących portfela projektów na potrzeby, - kierownictwa GIOŚ, - bierze udział w prowadzeniu dokumentacji portfela projektów oraz jej gromadzenia i archiwizacji, - bierze udział w opracowywaniu zasad i standardów zarządzania projektami.

1. Realizacja planu pracy ORE w ustalonym zakresie. 2. Opracowywanie programów szkoleń doskonalących kompetencje nauczycieli konsultantów, doradców metodycznych i dyrektorów. 3. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami publicznymi oraz ekspertami edukacyjnymi. 4. Organizacja szkoleń online i stacjonarnych, w tym m.in. prowadzenie naboru uczestników szkoleń na platformie szkoleń ORE. 5. Promowanie podejmowanych działań poprzez przygotowywanie informacji na stronę internetową ORE i do mediów społecznościowych. 6. Analiza potrzeb i trendów edukacyjnych w celu projektowania i rekomendowania nowatorskich rozwiązań metodycznych, organizacyjnych i programowych w systemie oświaty. 7. Koordynowanie sieci współpracy i samokształcenia dla nauczycieli konsultantów, doradców metodycznych i nauczycieli w celu wspierania wymiany dobrych praktyk. 8. Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie spotkań, konferencji oraz wydarzeń edukacyjnych promujących innowacyjne rozwiązania i budujących współpracę między różnymi podmiotami w sektorze edukacji. 9. Opracowywanie dokumentacji zakupowej w tym, m.in. opisu przedmiotu zamówienia, projektów umów, kart czasu pracy, oraz sporządzanie innych wymaganych dokumentów niezbędnych do nabycia usługi. 10. Realizacja zadań zleconych przez dyrektora Ośrodka Rozwoju Edukacji. 11. Współpraca z partnerami ORE, w tym z instytucjami krajowymi, w celu przygotowania i realizacji wspólnych projektów, wymiany doświadczeń oraz promowania innowacyjnych działań w zakresie kształcenia ogólnego na wszystkich etapach edukacyjnych. 12. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji.

1. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, wynagradzaniem i zwalnianiem poszczególnych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych oraz wykonywanie wszelkich prac związanych z ruchem służbowym, w tym: - sporządzaniem umów i świadectw pracy, - dokonywaniem przeszeregowań np. w związku z uzyskaniem stopnia awansu zawodowego przez nauczycieli; 2. Prowadzenie spraw osobowych nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych: - wystawianie zaświadczeń pracy, - świadectw pracy, - wystawianie innych dokumentów wynikających z trwania i rozwiązania stosunku pracy; - sporządzanie kserokopii dokumentów kadrowo-księgowych, - nagrody jubileuszowe i inne. 3. Sporządzanie zmian wynagrodzeń w wyniku regulacji płac. 4. Prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem urlopów: - wypoczynkowych i szkoleniowych, - macierzyńskich i wychowawczych, - zdrowotnych nauczycieli, - innych (siła wyższa, urlop na żądanie, bezpłatny). 5. Kompletowanie wniosków związanych z przejściem na emeryturę lub rentę poszczególnych pracowników. 6. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych (sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego) min. sprawozdanie: Z-06, Z-03, Z-05, Z-12. 7. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników. 8. Prowadzenie rejestru szkoleń pracowniczych i kierowanie na nie pracowników szkoły: BHP, pierwsza pomoc, RODO. 9. Prowadzenie rejestru i kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe. 10. Obsługa Platformy Usług Elektronicznej ZUS PUE ZUS. 11. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, m. in.: - rejestracja pracowników należących do PPK. 12. Sporządzanie kserokopii dokumentów kadrowo-księgowych. 13. Ewidencja i prowadzenie PPK. 14. Rejestr wydawanych upoważnień pracowniczych i ich aktualizacja. 15. Współpraca DBFO Ochota. 16. Wykonuje inne czynności zlecone przez dyrektora szkoły. 17. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; zabezpieczanie dokumentów i sprzętu po zakończeniu pracy; ochrona danych osobowych i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

1) Prowadzenie sekretariatu i kancelarii szkoły - Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłka korespondencji (papierowej i elektronicznej) z zachowaniem instrukcji kancelaryjnej; prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz ewidencji dokumentów wymaganych prawem. - Obsługa interesantów (uczniowie, rodzice, nauczyciele, goście), udzielanie informacji i kierowanie do właściwych osób; obsługa telefonu i poczty elektronicznej. - Prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora oraz organizacja spotkań. - Zamawianie i ewidencja druków ścisłego zarachowania (m.in. giloszy świadectwa). - Prowadzenie księgi kontroli. - Czynności związane z zamawianiem i wydawaniem legitymacji uczniowskich i nauczycielskich. - Gromadzenie i przechowywanie szkolnych aktów prawa wewnętrznego (zarządzenia, regulaminy, instrukcje). - Zabezpieczanie dokumentacji i pieczęci, zgodnie z zasadami ochrony danych i instrukcją kancelaryjną. 2) Sprawy uczniowskie i przebieg nauczania - Prowadzenie księgi uczniów, elektronicznej ewidencji uczniów (SIO), zakładanie i archiwizacja arkuszy ocen; wydawanie legitymacji i ich duplikatów; kart rowerowych i ich duplikatów, wystawianie zaświadczeń. - Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw zgodnie z przepisami. - Prowadzenie e-sekretariatu w Librus Synergia. - Przygotowanie danych do dokumentacji egzaminacyjnej i arkusza organizacyjnego. - Bieżąca obsługa spraw uczniów i rodziców (zaświadczenia, odpisy arkuszy ocen, potwierdzanie zgodności kopii). - Zgłaszanie uczniów do Egzaminu Ósmoklasisty. 3) Sprawozdawczość i bazy danych - Przygotowywanie sprawozdań i zestawień dla GUS, organu prowadzącego i nadzoru; 4) Prowadzenie i nadzór nad kompletnością oraz terminowością SIO w zakresie sekretariatu; aktualizacja danych w systemach. 5) Archiwizacja, kontrole i BHP/RODO - Prawidłowe archiwizowanie dokumentacji (organizacyjnej, uczniowskiej, kadrowej) zgodnie z JRWA, instrukcją kancelaryjną i archiwalną; przechowywanie dokumentacji pokontrolnej. - Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; zabezpieczanie dokumentów i sprzętu po zakończeniu pracy; ochrona danych osobowych i przestrzeganie tajemnicy służbowej. 6) Czynności dodatkowe - Wykonywanie innych poleceń dyrektora i wicedyrektorów, niezbędnych dla sprawnego funkcjonowania szkoły.

1. Przygotowywanie analiz i opracowań dotyczących polityk przemysłowych - w szczególności w obszarze transformacji cyfrowej, zielonej transformacji, innowacji przemysłowych, automatyzacji, robotyzacji oraz nowych technologii wykorzystywanych w sektorze przemysłowym. 2. Monitorowanie inicjatyw unijnych (strategii, komunikatów, opinii, stanowisk, ksiąg, inicjatyw legislacyjnych, raportów analiz) w zakresie tematycznym przedstawionym w pkt 1 i przygotowywanie wniosków i opracowań z tych dokumentów; 3. Udział w procesach konsultacyjnych dotyczących dokumentów strategicznych, programów operacyjnych oraz inicjatyw rządowych związanych z rozwojem przemysłu. 4. Monitorowanie trendów krajowych i zagranicznych w obszarze przemysłu, w tym identyfikacja wyzwań i możliwości dla polskich przedsiębiorstw produkcyjnych oraz przygotowywanie rekomendacji dla polityk publicznych. 5. Udział w zespołach projektowych i grupach roboczych związanych z rozwojem przemysłu, transformacją cyfrową i innowacjami technologicznymi. 6. Współtworzenie koncepcji i założeń merytorycznych nowych inicjatyw PARP ukierunkowanych na rozwój przemysłu i wspieranie przedsiębiorstw produkcyjnych.

1. Planowanie i organizowanie działalności kulturalnej w Klubie. 2. Opracowywanie projektów, planów pracy Klubu, analiz i sprawozdań z działalności kulturalnej. 3. Współpraca z Kierownikami działów w zakresie działalności merytorycznej przy realizacji przedsięwzięć kulturalnych. 4. Organizowanie i prowadzenie szkoleń dotyczących działalności kulturalnej. 5. Opracowywanie założeń do rozwoju indywidualnych zainteresowań żołnierzy i pracowników oraz członków ich rodzin poprzez promocję. 6. Podejmowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi w zakresie prowadzenia pracy kulturalnej. 7. Opracowywanie dokumentacji mobilizacyjnej i gotowości bojowej. 8. Zapewnienie efektywnego wykorzystania bazy lokalowej zgodnie z przepisami, użytkowania, przechowywania i konserwacji sprzętu. 9. Inicjowanie przedsięwzięć mających na celu eliminowanie przesłanek powstawania zagrożeń w realizacji zadań i naruszeń dyscypliny. 10. Współpraca z inspektorem ppoż i bhp w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów.

1. Przygotowywanie analiz i opracowań dotyczących polityk przemysłowych - w szczególności w obszarze transformacji cyfrowej, zielonej transformacji, innowacji przemysłowych, automatyzacji, robotyzacji oraz nowych technologii wykorzystywanych w sektorze przemysłowym. 2. Monitorowanie inicjatyw unijnych (strategii, komunikatów, opinii, stanowisk, ksiąg, inicjatyw legislacyjnych, raportów analiz) w zakresie tematycznym przedstawionym w pkt 1 i przygotowywanie wniosków i opracowań z tych dokumentów. 3. Udział w procesach konsultacyjnych dotyczących dokumentów strategicznych, programów operacyjnych oraz inicjatyw rządowych związanych z rozwojem przemysłu. 4. Monitorowanie trendów krajowych i zagranicznych w obszarze przemysłu, w tym identyfikacja wyzwań i możliwości dla polskich przedsiębiorstw produkcyjnych oraz przygotowywanie rekomendacji dla polityk publicznych. 5. Udział w zespołach projektowych i grupach roboczych związanych z rozwojem przemysłu, transformacją cyfrową i innowacjami technologicznymi. 6. Współtworzenie koncepcji i założeń merytorycznych nowych inicjatyw PARP ukierunkowanych na rozwój przemysłu i wspieranie przedsiębiorstw produkcyjnych.

Charakterystyka pracy Praca w archiwum zakładowym, Wymiana korespondencji z Archiwum Państwowym, Współudział przy wprowadzaniu dokumentów kadrowych i płacowych do programu Info-System, Praca w zespole. - Samodzielne prowadzenie archiwum zakładowego. - Prowadzenie akt osobowych. - Wpisywanie zwolnień lekarskich do systemu kadrowego. - Rozliczanie delegacji. - Prowadzenie PPK. - Rejestrowanie i wyrejestrowanie z ZUS-u pracowników. - Pomoc przy sporządzaniu projektów umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. - Pomoc przy prowadzeniu całości spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy, w tym kompletowanie dokumentacji nowo zatrudnionych pracowników i prowadzenie pełnej dokumentacji akt osobowych pracowników. - Współudział w prowadzeniu sprawozdawczości statystycznej na potrzeby GUS-u. - Współudział w zapisywaniu wszystkich danych do programu kadrowego Info-System.

Charakterystyka pracy, - Terminowe i efektywne realizowanie powierzonych zadań, - Odpowiedzialność za powierzony sprzęt i mienie materialne, za dokumentację płacową, za dokumentację finansowo-księgową, - Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, komunikatywność, sumienność, współpraca. - Obsługa programu finansowo-księgowego, - Obsługa kasy (pobieranie gotówki z banku, wypłata zaliczek, rozliczanie zaliczek, sporządzanie raportów kasowych), - Obsługa bankowa (przygotowywanie przelewów na podstawie dokumentów zaakceptowanych zgodnie z obowiązującą w CWR RW Polityką Rachunkowości), Obsługa Centralnego Rejestru Umów, - Analiza danych finansowych i kont kosztowych i rozrachunkowych, - Udział w sporządzaniu sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych, - Przygotowywanie dokumentów do rozliczenia projektów unijny

Tłumacz języka migowego do ucznia pierwszej klasy szkoły podstawowej.