Główne obowiązki: - przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów i programów, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, - terminowa realizacja oraz rozliczanie prowadzonych projektów i programów, - nadzór merytoryczny nad kwalifikowalnością wydatków projektowych, we współpracy z komórkami finansowo-księgowymi, - opracowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami, - sporządzanie sprawozdań okresowych i końcowych, w tym wniosków o płatność oraz wniosków o dofinansowanie, - nadzór nad przebiegiem kontroli, audytów i ewaluacji projektów i programów, w tym przygotowywanie wymaganych dokumentów i wyjaśnień, - udział w rozwoju projektowym Urzędu, w tym inicjowanie nowych przedsięwzięć, zgłaszanie usprawnień oraz dostosowywanie działań, - koordynacja kontaktów i korespondencji z instytucjami publicznymi, instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi, organizacjami pozarządowymi, partnerami oraz jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy w zakresie funduszy europejskich.

wprowadzanie faktur do systemu finansowo księgowego, obliczanie CIT, PIT, VAT, obliczanie i księgowanie list płac oraz ZUS.

Stanowisko łączy funkcje zarządcze, analityczne i komunikacyjne. Do kluczowych zadań należeć będzie: 1. zarządzanie komunikacją - opracowywanie i rozwijanie spójnej strategii komunikacyjnej Urzędu (serwis www, BIP, media społecznościowe), 2. promocja usług - planowanie i koordynowanie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących usług rynku pracy dla osób bezrobotnych i pracodawców, 3. analityka i prognozowanie - prowadzenie pogłębionych analiz lokalnego i krajowego rynku pracy, 4. opracowywanie prognoz, raportów oraz formułowanie wniosków z rekomendacjami dla Kierownictwa, 5. monitoring rynku pracy - bieżące monitorowanie zwolnień grupowych oraz procesów restrukturyzacyjnych w warszawskich przedsiębiorstwach, 6. public relations - współpraca z mediami i partnerami rynku pracy, przygotowywanie materiałów merytorycznych oraz prezentacji na potrzeby wystąpień publicznych Dyrekcji, 7. organizacja wydarzeń - przygotowywanie targów pracy, konferencji oraz obsługa stoisk informacyjnych podczas wydarzeń zewnętrznych, 8. zarządzanie zespołem - kierowanie pracą działu (min. 5 osób), nadzór nad jakością realizowanych zadań oraz zapewnienie zgodności z przepisami RODO i dostępu do informacji publicznej.

- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie przyznania świadczeń z pomocy społecznej: pieniężnych i niepieniężnych, - opracowanie projektów decyzji administracyjnych, - przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych dla jednostek pomocy społecznej, - prawidłowe i racjonalne dysponowanie przyznanym budżetem adekwatnie do potrzeb klienta i możliwości Ośrodka oraz przekładanie miesięcznych rozliczeń finansowych z wykorzystywanych środków przy planowaniu pomocy, - współpraca z placówkami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi i instytucjami, których działalność uzupełnia lub wspiera formy pomocy społecznej udzielanej klientom Ośrodka, - udział w projektach realizowanych przez OPS.

- przewóz osób/ młodzieży szkolnej, - dokonywanie zakupów spożywczych i przemysłowych, - dostarczanie korespondencji do biura itp.

- nadzorowanie i sprzedaż projektów niestandardowych w obszarze digital BRiM, - tworzenie ofert dedykowanych oraz 360 uwzględniających produkty reklamowe Telewizji Polskiej, - tworzenie prezentacji sprzedażowych, - analiza trendów reklamowych w obszarze social mediów, - obsługa systemu zamówień i faktur w BRiM, - współpraca z pionem handlowym i redakcjami Telewizji Polskiej w zakresie prawidłowego przygotowania ofert, - weryfikacja kampanii i przygotowywanie prezentacji post-buy.

- utrzymywanie w czystości i naprawa kabin sanitarnych, - wykonywanie prac porządkowych na placu oraz w magazynie, - przeprowadzanie drobnych prac remontowych, - załadunek kabin i ogrodzeń, - przygotowanie ogrodzeń do transportu, - prowadzenie dokumentacji magazynowej.

1. Bieżące prowadzenie Biura Inwestycji od strony organizacyjnej i administracyjnej; 2. Obsługa kancelaryjna i administracyjna zespołu Biura Inwestycji; 3. Prowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji w formie papierowej i elektronicznej; 4. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz współpraca z archiwum zakładowym; 5. Koordynacja terminów narad i spotkań obejmująca prowadzenie i aktualizację kalendarza Biura Inwestycji, kontakt organizacyjny z uczestnikami, wysyłkę zaproszeń, obsługę zmian terminów oraz przygotowanie organizacyjne spotkań na polecenie zespołu merytorycznego; 6. Koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy Zamawiającym, Inwestorem Zastępczym, Projektantem i Wykonawcą; 7. Kompletowanie materiałów do dalszego procedowania, prowadzenie dokumentacji inwestycji (rejestry korespondencji, rejestr zmian, rejestr roszczeń, rejestr ryzyk); 8. Wsparcie w przygotowywaniu materiałów do raportów oraz sprawozdań dla organu nadzorującego; 9. Monitorowanie procedur administracyjnych (pozwolenia, zgłoszenia, uzgodnienia, decyzje).

Starszy specjalista ds. impresariatu będzie odpowiedzialny/-a za kluczowe procesy, w tym: • produkcja i koordynacja prób, koncertów, tras koncertowych, sesji nagraniowych, • współpraca z orkiestrami, zespołami, solistami, dyrygentami i agencjami, • koordynacja działań organizacyjno - logistycznych projektów artystycznych z udziałem zespołu orkiestrowego, takich jak: harmonogramy prób, transporty, zakwaterowania, materiały nutowe, obsady muzyków, w porozumieniu z innymi pracownikami w instytucji i organizatorami, • współpraca z instytucjami zagranicznymi i organizacja tournée, • tworzenie budżetów (kosztorysy, zapotrzebowania, rozeznanie rynku, wyceny usług, szacowanie kosztów) oraz ich rozliczanie, • pozyskiwanie środków (przygotowywanie wniosków) na dofinansowanie projektów artystycz.

Kwalifikacje zgodnie z rozporządzeniem MEiN z 14 września 2023 w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli, rozporządzenie MEN z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym.